EX ART.13 REG. UE N.679/2016
Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, che tenga conto delle circostanze e del contesto specifici in cui i suoi dati personali saranno trattati, il Titolare del Trattamento Le illustra le informazioni di seguito riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art. 13 del Regolamento europeo n.679/2016 (d’ora innanzi “il Regolamento”)
A) Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, Via Varese n.16/B. Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è identificato nella persona dell’Avv. Michela Maggi, reperibile presso la sede di Titolare del trattamento ovvero presso i seguenti contatti: Email [email protected]; Pec: [email protected].
B) Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del trattamento la informa che i Suoi dati saranno trattati per la seguente finalità:
SVOLGIMENTO DEL CONCORSO “Insieme per la Ricerca”
Il Titolare tratterà i dati personali che Lei inserirà nel form di partecipazione al Concorso “Insieme per la Ricerca” (di seguito “Concorso”) al fine di permettere lo svolgimento del Concorso e di tutte le attività ad esso connesse e da esso dipendenti quali, a titolo esemplificativo, l’adesione al Concorso, la pubblicazione dei partecipanti sul proprio sito, l’invio ai partecipanti di comunicazioni relative alla proclamazione dei vincitori o all’invio dei premi assegnati.
C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati ed acquisiti i) al/dal personale del Titolare con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell’ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento nonché ii) a soggetti terzi individuati dal Titolare per eseguire attività connesse allo svolgimento del Concorso (come a titolo esemplificativo la società incaricata della consegna dei premi) ii) a soggetti terzi con cui vengono conclusi specifici accordi di riservatezza e/o nominati Responsabili del trattamento.
D) Periodo di conservazione
Il Titolare la informa che i suoi dati personali: saranno conservati per il tempo strettamente necessario a consentire lo svolgimento del concorso e di tutte le attività ad esso connesse e da esso dipendenti;
E) Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei, avvalendosi dell’indirizzo dedicato [email protected], potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
F) Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
In relazione al trattamento di cui alla lettera B il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della partecipazione al Concorso. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete renderà impossibile il perseguimento delle corrispondenti finalità.
G) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
