Posizioni Aperte

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI EX ART.13 REG. UE N.679/2016

A) Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B, nella persona del Delegato privacy tempo per tempo vigente, munito dei giusti poteri di rappresentanza dell’ente (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”). Il DPO è reperibile presso la sede del Titolare ovvero al seguente contatto: dpo@fondazionetelethon.it. B) Finalità e Modalità del trattamento Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa. La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni compresa la sua fotografia a corredo del profilo professionale che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti alle finalità predette. Nel caso in cui nei CV siano contenuti anche dati sensibili (ad esempio tipicamente i dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette) il Titolare tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro. Il Titolare si riserva il diritto di conservare unicamente i profili che ritenesse di proprio interesse, per il tempo di conservazione di cui alla successiva lettera D), riservandosi di cancellare i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicati non conformi con le finalità predette. La base giuridica del trattamento per le menzionate finalità è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ed il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lettera f) del Reg. UE 679/2016). I dati personali saranno trattati manualmente ed elettronicamente con strumenti informatici e saranno custoditi, in formato cartaceo e digitale, in un data base di proprietà del Titolare o dallo stesso detenuto a fronte di licenza d’uso concessa da soggetti terzi. C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali I Suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ed acquisiti all’interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell’ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento. Il Titolare informa altresì che i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi incaricati di svolgere attività di consulenza fiscale/legale o di revisione contabile per le quali acquisiranno i dati quali autonomi titolari del trattamento o Responsabili del trattamento. D) Periodo di conservazione Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di 1 anno da quando il Titolare ne verrà in possesso e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. E) Diritti dell’interessato In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di: 1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati; 3) ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 5) ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 6) proporre reclamo a un’autorità di controllo; 7) ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. F) Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla superiore lett. B) è necessario per consentire al Titolare le attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa. G) Trasferimento dei dati I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica del ricorrere di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o previa stipula delle clausole contrattuali standard di protezione dei dati dalla stessa previste.