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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI - EX ART.13 REG. UE N.679/2016
Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, che tenga conto delle circostanze e del contesto specifici in cui i dati personali saranno trattati, il Titolare del Trattamento illustra al soggetto interessato le informazioni, riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016, che descrivono le modalità di trattamento dei dati personali di coloro che decidono di candidarsi ad una posizione di promoter sociale nella propria Organizzazione. A) Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer: Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B, nella persona della Delegata Dott.ssa Francesca Pasinelli, giusta delibera CdA del 12 dicembre 2023 (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”). Il DPO è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi reperibile presso i seguenti contatti: Email mmaggi@maggilegal.it Pec: michela.maggi@milano.pecavvocati.it B) Finalità e Modalità del trattamento Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa. La raccolta dei suoi dati può avvenire attraverso l’invio del suo CV in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti Internet di terze parti. La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni compresa la sua fotografia a corredo del profilo professionale che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti alle finalità predette. Nel caso in cui nel CV siano contenuti anche dati sensibili (ad esempio tipicamente i dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette) il Titolare tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro. Base giuridica: La base giuridica del trattamento per le menzionate finalità è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ed il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lettera f) del Reg. UE 679/2016). I dati personali saranno trattati manualmente ed elettronicamente con strumenti informatici e saranno custoditi, in formato cartaceo e digitale, in un data base di proprietà del Titolare o dallo stesso detenuto a fronte di licenza d’uso concessa da soggetti terzi. C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali I Suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ed acquisiti i) all’interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell’ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento nonché ii) a soggetti terzi, nominati "Responsabili del trattamento" ai sensi dell’art. 28 GDPR e con cui vengono conclusi specifici accordi di riservatezza (quali a titolo esemplificativo la società Intervieweb). D) Periodo di conservazione Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di 1 anno da quando il Titolare ne verrà in possesso. Il Titolare si riserva il diritto di conservare unicamente i profili che ritenesse di proprio interesse, riservandosi di cancellare i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicati non conformi con le finalità predette. E) Diritti dell’interessato In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 F) Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto: Il conferimento dei dati prestati in relazione al trattamento di cui alla lettera B) è necessario per consentire al Titolare di svolgere le attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa. G) Trasferimento dei dati: i dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica del ricorrere di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o previa stipula delle clausole contrattuali standard di protezione dei dati dalla stessa previste.
