EX ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 679/2016
La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di chi partecipa a titolo di volontariato alle iniziative promosse a favore della Fondazione Telethon ETS.
Definizioni
Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Identità del Titolare del trattamento e del Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO)
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, Via Varese n.16/B.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi, reperibile presso i seguenti contatti: Email [email protected] Pec: [email protected].
Dati oggetto di trattamento
Il Titolare tratterà principalmente dati personali come per esempio nome, cognome, data di nascita e indirizzo oltre al numero di telefono e all’indirizzo di posta elettronica.
Attraverso il canale WhatsApp, potrebbero essere trattati anche altri dati personali per gestire le comunicazioni con Lei (quali a titolo esemplificativo, nome e cognome, numero di cellulare, immagine associata al profilo WhatsApp): in particolare l’immagine del profilo WhatsApp potrà essere visualizzata dal soggetto autorizzato all’interno di Fondazione Telethon ETS sempre al fine di gestire le comunicazioni con Lei, ma la stessa non sarà conservata in alcun database. Ad ogni buon conto, il Titolare non tratterà in alcun modo Suoi dati personali ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari per le finalità sotto descritte ed eventualmente forniti da Lei mediante l’upload di file non richiesti. Per le condizioni applicabili all’uso del servizio WhatsApp, che è del tutto indipendente dalla Fondazione Telethon ETS, La invitiamo a consultare i termini e condizioni di utilizzo e relativa la informativa sul trattamento dei dati personali, di cui al seguente link: http://whatsapp.com/legal/=lang.it.
Finalità del trattamento e base giuridica
Quali basi giuridiche che rendono lecito il trattamento e le conseguenti finalità, il Titolare individua:
Finalità necessarie all’esecuzione di un contratto con l’interessato (art. 6 par. 1 lett. (b) del Regolamento UE 2016/679:
- GESTIONE DEL RAPPORTO A TITOLO GRATUITO CON IL VOLONTARIO ai fini dell’iniziativa benefica per cui si è proposto e per l’espletamento di tutte le fasi connesse e conseguenti come la fornitura di indicazioni sull’iniziativa;
- Ottenere e richiedere suggerimenti, nonché effettuare analisi sulle campagne benefiche, anche inviando richieste in tal senso ai volontari.
- Finalità di tutela giudiziale o stragiudiziale.
Finalità perseguite in virtù di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. (f) del Regolamento UE 2016/679):
ANALISI SULLA EFFICACIA DELLE INIZIATIVE BENEFICHE, inclusi dati relativi ad area geografica, età o altro (esclusi in ogni caso dati particolari), in maniera aggregata e non singolarmente, al fine di migliorare le campagne di raccolta fondi.
Finalità perseguite in virtù dell'acquisizione del consenso(art. 6 par. 1 lett. (a) del Regolamento UE 2016/679):
Ricontatto attraverso telefono, sms, email, WhatsApp Messanger e posta tradizionale, al fine di informare sui progressi della ricerca scientifica e sulle iniziative benefiche e di raccolta fondi promosse dalla Fondazione attraverso comunicazioni mirate e personalizzate attraverso l’analisi sulla efficacia delle iniziative benefiche (anche attraverso questionari/sondaggi, tag all’interno delle comunicazioni elettroniche ovvero social network). Ciò potrà avvenire tramite l'invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, partecipazione ad eventi.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici (come telefono, SMS, EMAIL, WHATSAPP) secondo logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali nonché a minimizzare i rischi di accesso non autorizzato ai dati.
I Suoi dati relativi alla gestione dell’incarico di volontario non verranno diffusi ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, ai dipendenti e ai collaboratori della Fondazione Telethon ETS per dare corso alle operazioni da Lei richieste nonché ai soggetti, all’uopo nominati responsabili o persone autorizzate al trattamento, che erogano servizi necessari o utili alla Fondazione per la gestione delle donazioni (ad esempio, stampatori, call center, gestore del CRM e gestori delle piattaforme di invio email e sms) oltre che ai soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge.
Periodo di conservazione
Il Titolare la informa che i Suoi dati personali verranno conservati per un periodo di 3 anni dalla conclusione dell’ultima campagna o iniziativa benefica cui ha partecipato, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per un periodo di tempo più lungo per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Natura della comunicazione dei dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo ma il Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accogliere la Sua richiesta di essere volontario e quindi di svolgere tutte le attività conseguenti quali alla gestione dell’incarico.
Invece il rifiuto del conferimento dei dati per la finalità di valutazione della efficacia della iniziativa benefica precluderebbe al Titolare la possibilità di fornirle informazioni sulle ulteriori campagne di raccolta fondi o sulle altre iniziative benefiche promosse dalla Fondazione Telethon ETS oltre che la possibilità di utilizzare i Suoi dati per esprimere valutazioni sull’efficacia della iniziativa benefica.
Trasferimento all'estero dei dati
Il Titolare non trasferirà i Suoi dati all’estero salvo quanto al capoverso che segue.
L’uso di piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre comporta il trasferimento dei dati personali in stati extra UE. Ciascun social network opererà quale titolare autonoma del trattamento rispetto alla Fondazione Telethon ETS, anche in base alle condizioni e secondo l’informativa da lei accettati in fase di registrazione a ciascuna di esse.
Per questa ragione l’uso di piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre è subordinato al Suo espresso consenso.
Diritti dell'interessato
In base all’art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016, Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Suoi dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.
Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- null
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Si informa che è possibile esprimere la revoca del consenso ad eseguire il trattamento attraverso le piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre dandone o anche una sola di esse attraverso espressa comunicazione al Titolare;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, scrivendo alla Fondazione all’indirizzo [email protected] o anche a mezzo posta presso la sede della Fondazione Telethon ETS.
