INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

EX ART.13 D.LGS 196/2003 E ART.13 REG. UE N.679/2016

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, che tenga conto delle circostanze e del contesto specifici in cui i dati personali saranno trattati, il Titolare del Trattamento illustra al soggetto interessato le informazioni di seguito riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 così come integrate e modificate dall’art.13 del Regolamento europeo n.679/2016.

A) Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B, nella persona della Delegata Dott.ssa Francesca Pasinelli, giusta delibera CdA del 7 febbraio 2013 (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”). Il DPO è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi reperibile presso i seguenti contatti: Piazza del Liberty N. Civico 8, Città: Milano Cap: 20121 Provincia: MI, Telefono: 0249450269; Fax: 0247977003; sito: www.maggilegal.it, Email [email protected] Pec: [email protected]

B) Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1) ADESIONE MANIFESTAZIONE TELETHON 

Il Titolare tratta i dati personali che Lei inserirà nel modulo di adesione nell’ambito dell’iniziativa di raccolta fondi in favore del Titolare, per gestirne l’adesione nonché tutte le attività ad essa connesse e da essa dipendenti quali a titolo esemplificativo l’invio di materiale informativo o kit promozionale, la gestione contabile e l’attività di rendicontazione necessaria, nonché l’adempimento delle operazioni eventualmente meglio descritte in caso di presenza di un vademecum della manifestazione.

La base giuridica del trattamento sopraindicato è costituita dalla necessità di eseguire il contratto costituito dal modulo di adesione di cui l’interessato è parte ex art. 6 comma 1 lettera b).

2) ATTIVITA’ DI MARKETING

Il Titolare tratta i dati di cui viene in possesso per effetto della Sua adesione ad una iniziativa di raccolta fondi per Telethon, ai fini di poterLa contattare onde aggiornarLa sui progressi della ricerca scientifica e sulle attività svolte dalla Fondazione che si rendono possibili anche grazie al Suo contributo oltre che al fine di informarLa su eventuali iniziative promosse a favore di Telethon nella Sua medesima area geografica. In particolare ciò avverrà attraverso l'invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, partecipazione ad eventi. La modalità normalmente praticata per l’invio è quella epistolare o anche via email, sms. In taluni casi potremo contattarLa anche telefonicamente. In stretta connessione con le finalità citate, il Titolare tratta i Suoi dati anche per condurre analisi statistiche volte ad indirizzare le future azioni in modo più efficace per la ricerca scientifica finanziata. Tale finalità, se possibile, sarà perseguita con misure tecniche ed organizzative che garantiscano il rispetto del principio della minimizzazione dei dati. Tali misure possono includere la pseudonimizzazione o, qualora possibile, l’adozione di misure che non consentano di identificare l’interessato.

Base giuridica: la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso ai sensi del combinato disposto degli art. 6 comma 1 lett. a) GDPR 679/16 ed art. 23 D.lgs. 196/03.

3) PROFILAZIONE

Il Titolare utilizza i Suoi dati per valutare determinati aspetti relativi alla Sua persona in termini di interessi e desideri, al fine di indirizzare le future azioni in modo che siano più efficaci ai fini di una corretta comunicazione e di una efficace raccolta fondi. La raccolta dei dati per detta finalità può avvenire in forma esplicita o implicita. La raccolta esplicita avviene attraverso questionari o sondaggi (cartacei e/o elettronici) e può comprendere domande sul gradimento relativo ad un ventaglio di possibili diverse iniziative di raccolta fondi. La raccolta implicita invece prevede l’analisi in termini di interesse che viene formulata sulla base della banca dati volontari costruite con i dati raccolti per effetto delle adesioni alle iniziative.

Base giuridica: la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso ai sensi del combinato disposto degli art. 6 comma 1 lett. a) GDPR 679/16 ed art. 23 D.lgs. 196/03

I dati personali saranno trattati manualmente ed elettronicamente con strumenti informatici e saranno custoditi in un data base di proprietà del Titolare.

C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ed acquisiti i) all’interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell’ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento nonché ii) a soggetti terzi individuati dal Titolare per eseguire attività connesse all’adesione alla manifestazione Telethon (come a titolo esemplificativo società impegnate in trasporto e logistica) ovvero attività funzionali al conseguimento delle finalità di cui alla lettera B punto 2 (come a titolo esemplificativo società impegnate nell’invio di newsletter e altro materiale informativo ivi inclusi attestati di donor care o eventualmente società di telemarketing informativo).

D) Periodo di conservazione
Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati, con riferimento ai trattamenti di cui alla lettera B per il periodo di 3 anni dall’ultimo utilizzo da parte del Titolare. I dati al decorrere del predetto termine saranno cancellati salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria per preservare il legittimo interesse del Titolare.

E) Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei, avvalendosi dell’indirizzo dedicato [email protected], potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  3. ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  5. ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  6. revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  7. proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  8. ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

F) Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali è necessario all’esecuzione del modulo di adesione di cui l’interessato è parte in relazione ai trattamenti di cui alla lettera B n.1; L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete renderà impossibile il perseguimento delle corrispondenti finalità. Il conferimento dei dati prestati in relazione al trattamento di cui alla lettera B) nn. 2-3 per i quali è necessario il consenso, non è obbligatorio e ove conferiti ne sarà impossibile il trattamento in carenza di consenso.