INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

EX ART.13 D.LGS 196/2003 E ART.13 REG. UE N.679/2016

Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon, con sede in Roma, Via Varese n.16/B. Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi, reperibile presso i seguenti contatti: Piazza del Liberty N. Civico 8, Città: Milano Cap: 20121 Provincia: MI, Telefono: 0249450269; Fax: 0247977003; sito: www.maggilegal.it, Email [email protected] Pec: [email protected].

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. La Fondazione Telethon, Titolare del trattamento, tratterà i dati da Lei inseriti nel presente modulo per le seguenti finalità:

(i) GESTIONE DEL RAPPORTO A TITOLO GRATUITO CON IL VOLONTARIO ai fini dell’iniziativa benefica per cui si è proposto e per l’espletamento di tutte le fasi connesse e conseguenti come la fornitura di indicazioni sull’iniziativa o;

(ii) finalità di RENDICONTAZIONE.

La base giuridica del trattamento per la finalità di GESTIONE DEL RAPPORTO A TITOLO GRATUITO CON IL VOLONTARIO è l’esecuzione dell’incarico per il quale il volontario si è proposto (art. 6, par. 1, lettera b) del Reg. UE 679/2016), il legittimo interesse del Titolare e l’adempimento di obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento per la finalità di RENDICONTAZIONE è il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lettera f) del Reg. UE 679/2016).

2. Con il suo consenso la Fondazione potrà inoltre trattare i suoi dati personali per le seguenti finalità:

(i) FIDELIZZAZIONE ovvero per contattarla, con modalità automatizzate (quali TELEFONO, SMS, WHATSAPP, EMAIL.) e posta tradizionale, al fine di informarla sui progressi della ricerca scientifica e sulle iniziative benefiche promosse dalla Fondazione al fine di coinvolgerLa quale volontario in successive iniziative benefiche. Ciò potrà avvenire tramite l'invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, partecipazione ad eventi nonché ricerche riservate ai volontari e ad altri soggetti che hanno in precedenza manifestato interesse per le attività svolte dalla Fondazione Telethon.

(ii) ANALISI SULLA EFFICACIA DELLE INIZIATIVE BENEFICHE ovvero per valutare, in maniera aggregata e non singolarmente, le informazioni relative ad età, area geografica ed altro (esclusi dati sensibili) del volontario al fine di meglio indirizzare future iniziative benefiche, anche attraverso questionari o sondaggi (cartacei e/o elettronici), nonchè per fornirle specifiche informazioni sull’esito della campagna di raccolta fondi cui ha contribuito e per aggiornarla sulle attività svolte anche grazie al suo contributo

La base giuridica del trattamento per le finalità di fidelizzazione e analisi di mercato è il consenso (art. 6, par. 1, lettere a) del Reg. UE 679/2016).

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Suoi Dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

I Suoi Dati non verranno diffusi ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, ai dipendenti e ai collaboratori della Fondazione per dare corso alle operazioni da Lei richieste nonché ai soggetti, all’uopo nominati responsabili o persone autorizzate al trattamento, che erogano servizi necessari o utili alla Fondazione per la gestione delle donazioni (ad esempio, stampatori, call center, gestore del CRM e gestori delle piattaforme di invio email e sms) oltre che ai soggetti che possono accedere ai Suoi Dati in forza di disposizioni di legge.

Il Titolare La informa che i Suoi Dati Personali per la finalità di gestione del rapporto verranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la corretta gestione dello stesso e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla avvenuta cessazione, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Per assolvere alla finalità di rendicontazione i Suoi Dati verranno conservati sino a tre anni successivi alla conclusione dei progetti realizzati grazie al Suo contributo, Per assolvere alla finalità di fidelizzazione i Suoi Dati verranno conservati per un periodo di tre anni dalla conclusione della campagna o iniziativa benefica cui ha partecipato, al fine di ricontattarla per altre iniziative benefiche e di fundraising.. In ogni caso, i Suoi dati potranno essere cancellati anche prima di tale periodo, nel caso in cui revochi del Suo consenso al trattamento.

Infine per assolvere alla finalità di analisi della efficacia delle iniziative benefiche, il Titolare La informa che i suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a tre anni dalla raccolta.

 

NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei Dati per la finalità di gestione del rapporto è necessario all’esecuzione dello stesso e alla conseguente attività di rendicontazione. Pertanto un Suo eventuale rifiuto a tale trattamento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accogliere la Sua richiesta di essere volontario. Il conferimento dei dati per la finalità di rendicontazione è necessario per la finalità di informarLa sugli esiti delle campagne a cui ha contribuito. Il conferimento dei dati per la finalità di fidelizzazione è, invece, facoltativo e il Suo rifiuto non Le comporterà alcun pregiudizio, ma precluderà al Titolare la possibilità di fornirle informazioni sulle ulteriori campagne di raccolta fondi o sulle altre iniziative benefiche promosse dalla Fondazione Telethon. Il conferimento dei dati per la finalità di valutazione della efficacia della iniziativa benefica è parimenti facoltativo e il Suo rifiuto non Le comporterà alcun pregiudizio ma precluderà al Titolare la possibilità di utilizzare i suoi dati per tali valutazioni.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In base all’art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016, Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Suoi Dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.

Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

3. ottenere l'aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

5. ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

6. revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

7. proporre reclamo a un’autorità di controllo;

8. ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, scrivendo alla Fondazione all’indirizzo [email protected] o anche a mezzo posta presso la sede della Fondazione Telethon.